30.08.2025 – Kinder- und Jugendhaus Belgershain
Am 28.01.2026 fand in unserem Hort "Wasserturmgeister" die dritte Einführungsveranstaltung zur internetbasierten Softwarelösung HortPRO statt. Die Veranstaltung wurde von André Promnitz (Erzieher im Hort "Wasserturmgeister") und Berit Naumann (Koordinatorin Projekte und Fördermittel im Fachbereich Bildung und Fachberatung) durchgeführt. Im Rahmen dieses Auftakts wurden sechs weitere Kindertageseinrichtungen unseres Trägers auf die künftige Anwendung vorbereitet.
Ziel der Einführung von HortPRO ist es, Arbeitsabläufe nachhaltig zu erleichtern und die pädagogische Arbeit sinnvoll zu unterstützen. Durch die digitale Komplettlösung werden Zeitersparnis, eine verbesserte Kommunikation sowie eine erhöhte Sicherheit erreicht. Unübersichtliche Listen und die bislang gelebte Zettelwirtschaft werden deutlich reduziert – so entsteht mehr Zeit für das Wesentliche: die unmittelbare Arbeit mit den Kindern.
Ein zentraler Bestandteil von HortPRO ist das Elternportal. Es ermöglicht eine strukturierte, transparente und verlässliche Kommunikation zwischen Kita und Eltern. Gleichzeitig stehen wichtige Informationen zu jedem Kind den pädagogischen Fachkräften jederzeit übersichtlich und schnell zur Verfügung, was die Sicherheit im Alltag zusätzlich erhöht.
Inzwischen arbeiten zwölf unserer Kindertageseinrichtungen mit HortPRO. Der Einstieg erfolgte 2022 mit einer ersten Modell-Einrichtung. Seit 2024 werden schrittweise weitere Einrichtungen auf die Anwendung vorbereitet und während der Umsetzung eng begleitet.
Der gesamte Einführungsprozess wird intensiv durch unser trägerinternes HortPRO-Team unterstützt. Dieses setzt sich aus einem Experten aus der Praxis, einer Projektkoordinatorin aus dem Fachbereich Bildung und Fachberatung sowie Kolleg:innen aus IT und Datenschutz zusammen. Zum festen Ablauf gehören eine gemeinsame Auftaktveranstaltung für alle zukünftigen HortPRO-Einrichtungen, ein verpflichtender Hospitationstermin in einer bereits arbeitenden Einrichtung sowie etwa zwei Vor-Ort-Termine des HortPRO-Experten. Ergänzend erhalten die Einrichtungen einheitliche Trägervorgaben und praxisnahe Arbeitshilfen zur Unterstützung im Alltag.
